每天工作八九小時，天天面對雜亂的辦公桌，以為自己早已習慣，其實你沒有真正享受過整齊辦公桌的暢快感。下定決心收拾亂局，請來無印良品「收納達人」及秘書小姐，從桌面規劃、布局，以至文具工具使用等細節，教你重建一個舒適的工作空間。

雜亂的辦公桌，影響心情和工作效率，是時候動身執好佢。（湯炳強攝）

有片睇！步驟簡單，執枱 GO GO GO！

無印良品高級家具配置顧問黃日豪（Matthew）分享，

打工仔工作繁忙，沒太多時間打理案頭，辦公桌上總囤積大量有用和無用的文具、東西。或許大家不難發現，原來自己一直保存十多枝相同的原子筆，或不少已斷了墨水或已損壞的筆和文具！為免再陷入浪費空間的困局，看來「執枱」事在必行！

無印良品高級家具配置顧問Matthew表示，只要一兩天沒有用過的文具和東西，便不應該放於辦公桌上。（湯炳強攝）

收納小貼士

經驗豐富的秘書 Elaine Fung，辦公桌總是執拾得整齊，她常常說：老細需要甚麼資料，下一秒就要畀到他／她！所以她格外關心桌面的物件擺放、分布，能否便利她的工作效率。我們歸納出「執枱」重點：

1. 著有《一分鐘整理術》的日本收納專家須原浩子說，將東西全然排列開來，拍一張照，以他人的角度看看我們習以為常的東西，重新審視自己真正需要甚麼。

2. 執拾之前，應先「掉東西」。可以利用 3 個標明「需要」、「不需要」、「不知道」的袋子，把物件執拾。

3. 當猶豫要不要扔掉，Matthew 提醒，一猶豫便問自己：「昨天或前天，有沒有拿過這東西來用？」如果沒有，便不應把它放在桌面。桌面只放真正常用的東西。

用小盒子載好瑣碎東西和文具。（湯炳強攝）

4. 一般辦公桌上都有電話、電腦、文件及文具 4 大項目，我們可以從這方面着手規劃桌面。

5. 日本暢銷書《「文件‧手冊‧筆記本」的圖解整理術》提及，可以將桌面（如下圖）分 6 格來放東西：

• 桌面的中央兩格，是電腦和鍵盤位置。
• 電話放於左下方那一格（左撇子除外），當有來電，左手提起聽筒，右手可寫筆記，所以，筆記簿便應放在右下方的一格。
• 筆、鉸剪等常用文具，放在右上方的一格，方便拿取。
• 文件、書刊等，亦可按習慣放在左或右邊的上方那一格範圍。

把桌面如圖般分成 6 格來擺放各類型東西。（湯炳強攝）

6. 以多層矮櫃筒代替筆筒。秘書 Elaine 分享，我們容易把筆以外的東西如鉸剪、間尺、釘書機插入筆筒，雜亂無章，加上較短的筆往往被卡在中間，難以取出，所以她建議用多層矮櫃筒代替——多個小抽屜能把同類（顏色或長度的）筆放一格，一拉開，就立刻拿到。

以矮櫃代替筆筒，讓你有效拿取文具。（湯炳強攝）

7.  Elaine 表示可善用座枱式小層架，以『向上發展』增加收納的地方。還可以廢物利用包裝紙盒，把瑣碎文具例如印章等分類載好，作進一步歸納。

8. 適量地放上心愛的人、家人、寵物等相片，能為緊張的工作帶來動力。還有擺放適合室內生長的小盆栽，令工作崗位更有生氣。

執拾好，最後放上宜人小盆栽，有助紓緩緊張的工作氣氛。（湯炳強攝）